پاسپورت یا گذرنامه چیست؟

یکی از مدارک هویتی اولیه افراد، پاسپورت آنهاست. این سند برای گذرگاه‌های مرزی بسیار حیاتی است و هر فردی که وارد یک کشور خارجی می‌شود، نیازمند دسترسی به خدمات و انجام فعالیت‌های قانونی است. هر کشوری قوانین و مقررات خاصی برای صدور گذرنامه برای شهروندان خود دارد که مهم‌ترین شرط آن تهیه مدارک لازم است.

در این مقاله به تعریف پاسپورت یا گذرنامه و بررسی مدارک مورد نیاز و شرایط لازم برای گرفتن این سند مهم و حیاتی می‌پردازیم. علاوه بر این، ضمن بحث در مورد مراحل اخذ این سند، شرایط و ضوابط تمدید آن را نیز پوشش خواهیم داد. اگر قصد سفر به خارج از کشور را دارید، این مقاله می‌تواند به شما کمک کند تا مدارک ضروری مورد نیاز برای سفر خود را به دست آورید.

 

پاسپورت چیست؟

واژه پاسپورت از دو کلمه «گذر» و «بندر» گرفته شده است که در فارسی به «گذرنامه» ترجمه می‌شود. این سند یکی از مدارک شناسایی اولیه است که برای جمع آوری و نمایش اطلاعات هویتی و ملی افراد برای سفرهای بین المللی طراحی شده است. داشتن مدرک شناسایی یک کشور به معنای شهروندی کامل یا حقوق شهروندی در آن کشور خواهد بود.

گذرنامه نه تنها برای سفرهای بین المللی بلکه برای دسترسی به خدمات کنسولی در کشورهای خارجی نیز کاربرد دارد. اطلاعات ثبت شده در این سند معمولاً شامل نام، نام خانوادگی، محل و تاریخ تولد، امضا و تاریخ انقضای پاسپورت است. برخی از دولت‌های محلی و فدرال نیز برای شهروندان خود که به خارج از کشور سفر می‌کنند، مدارک شناسایی جداگانه صادر می‌نمایند. در بسیاری از کشورها، پاسپورت‌ها در حال حاضر دارای ریزتراشه‌هایی هستند که خوانایی و امنیت دستگاه را افزایش می‌دهند که اغلب حاوی اطلاعات بیومتریک مانند اثر انگشت هستند.

 

پاسپورت دیپلماتیک چیست؟

به دیپلمات‌هایی که برای مقاصد رسمی برای نمایندگی کشور خود در خارج از کشور سفر می‌کنند، گذرنامه دیپلماتیک اعطا می‌شود. دیپلمات‌ها کارمندان دولت هستند که وظیفه دارند تجارت رسمی در خارج از کشور انجام دهند و روابط سیاسی، اقتصادی و اجتماعی با سایر کشورها را حفظ کنند. گذرنامه آنها معمولاً دارای امتیازات و مصونیت‌های خاصی است، از جمله مصونیت از تعقیب قضایی و مالیات‌های خاص در کشور میزبان.

 

پاسپورت رسمی چیست؟

پاسپورت رسمی که به آن پاسپورت خدماتی نیز می‌گویند، نوعی ویزا است که برای کارمندان دولتی که برای کار رسمی سفر می‌کنند صادر می‌شود. هدف این گذرنامه این است که به مقامات کشور مقصد اطلاع دهد که حامل در حال ورود به تجارت رسمی است و کشور خود را به عنوان یک مقام رسمی نمایندگی می‌کند. دارندگان پاسپورت رسمی معمولاً از امتیازات خاصی برخوردار نیستند.

 

پاسپورت اضطراری چیست؟

پاسپورت اضطراری یا پاسپورت موقت زمانی صادر می‌شود که پاسپورت شما گم یا دزدیده شود و زمان کافی برای درخواست گذرنامه جدید ندارید. به عنوان مثال، اگر به طور تصادفی گذرنامه خود را در هواپیما رها کردید و در نتیجه نمی‌توانید سوار پرواز خود شوید، می‌توانید با سفارت خود تماس بگیرید تا پاسپورت یک طرفه اضطراری دریافت کنید و به شما امکان می‌دهد به خانه بازگردید.

 

مدارک لازم برای دریافت پاسپورت ایران

برای دریافت پاسپورت، اولین قدم، آگاهی از مدارک لازم آن است. این مدارک برای آقایان به شرح زیر است:

• اصل و کپی کارت ملی و شناسنامه (به همراه عکس برای افراد بالای 15 سال).
• عکس مناسب پاسپورت 6*4 که در قسمت بعدی توضیح خواهیم داد.
• اصل و کپی کارت خدمت سربازی یا معافیت هوشمند (برای آقایان زیر 50 سال).
• فرم درخواست تکمیل شده، موجود در اداره پلیس، همراه با 10 نسخه اضافی.
• ارائه موافقت نامه از سازمان نظام وظیفه برای دانشجویان که با ارائه گواهی اشتغال به تحصیل اخذ می‌شود.

دریافت گذرنامه برای زنان شامل مراحل پیچیده‌تری است. شرایط لازم به شرح زیر است:

• اصل و کپی کارت ملی و شناسنامه (به همراه عکس برای افراد بالای 15 سال).
• عکس پاسپورت 6*4 که در قسمت بعدی توضیح خواهیم داد.
• فرم درخواست تکمیل شده.
• اجازه نامه رسمی و محضری از همسر که با مراجعه به دفتر اسناد رسمی قابل دریافت است. اما زنان مقیم خارج از کشور نیازی به ارائه نامه محضری از همسر خود ندارند.
• ارائه گواهی فوت همسر یا اصل شناسنامه باطل شده برای زنانی که همسرشان فوت کرده است.
• ارائه اصل مدرک طلاق برای زنان مطلقه.
• علاوه بر این، زنان مجرد یا افراد زیر 18 سال باید از پدر یا قیم قانونی خود اجازه دهند.

 

عکس پاسپورت

شرایط عکس پاسپورت ساده است. علاوه بر گزینه عکس گرفتن در اداره پلیس +10، استودیوهایی هستند که این خدمات عکاسی را نیز ارائه می‌دهند. شرایط عکس پاسپورت برای آقایان به شرح زیر است:

 

آقایان	بانوان
پس زمینه سفید	حجاب کامل برای افراد بالای پنج سال
صورت کامل، با گوش‌ها و پیشانی که به وضوح قابل مشاهده باشد	پوشیدن روسری و ماسک بدون طرح‌های غیر معمول
موهای معمولی صورت و موهای بدون گریم زیاد	آرایش حداقلی
حداقل روتوش	حداقل روتوش
بدون کراوات، عینک، کلاه یا جواهرات	بدون جواهرات و عینک

 

علاوه بر این، افرادی که تحت عمل جراحی زیبایی قرار گرفته‌اند، در صورتی که عکس جدیدشان با عکس کارت ملی‌شان تفاوت قابل توجهی داشته باشد، باید گواهی جراحی خود را ارائه دهند.

 

مراحل گرفتن پاسپورت

بسیاری از متقاضیان در مورد روند دریافت پاسپورت و اینکه برای دریافت پاسپورت باید به کجا مراجعه کنند سرالات زیادی دارند. خوشبختانه، روند درخواست پاسپورت خیلی پیچیده نیست. متقاضیان پاسپورت باید با جمع آوری مدارک لازم که در قسمت قبل توضیح داده شد، شروع کنند. علاوه بر این، ایرانیان مقیم خارج از کشور باید یک مهر خروج مکرر در گذرنامه خود داشته باشند که به عنوان تأییدیه برای هر خروج عمل می‌کند.

کلیه مدارک ضروری برای اخذ پاسپورت در قسمت قبل ارائه شده است. متقاضیان زن و مرد باید به مدارک و گواهینامه‌های قانونی توجه زیادی داشته باشند. به عنوان مثال، زنانی که قصد خروج از کشور را دارند، باید با شوهران خود به دفتر اسناد مراجعه کنند تا اجازه خروج خود را بگیرند.

توجه به این نکته مهم است که برخی از زنان ممکن است دارای مجوز اقامت در کشورهای دیگر باشند. متقاضیان زن مقیم کشورهای خارجی از نیاز به اجازه همسر برای خروج از ایران معاف هستند. برای دریافت پاسپورت، افراد باید مراحل زیر را دنبال کنند:

• برای درخواست پاسپورت، متقاضی باید به یکی از دفاتر پلیس +10 تعیین شده با تمام مدارک مورد نیاز مراجعه کند. این دفاتر به عنوان مرکز اصلی هم برای صدور گذرنامه‌های جدید و هم برای تمدید پاسپورت‌های موجود در ایران عمل می‌کنند. افرادی که بر اساس محل سکونت خود به دنبال نزدیکترین اداره پلیس +10 هستند می‌توانند این اطلاعات را در سایت ir بیابند. علاوه بر این، کسانی که قبلاً پاسپورت دارند اما باید آن را تمدید کنند باید به دفاتر پلیس مراجعه کنند.
• پس از ورود به اداره پلیس تعیین شده، باید فرم درخواست گذرنامه را تکمیل و به همراه مدارک لازم ارائه دهید. ارائه آدرس پستی محل سکونت نیز یک مرحله اجباری برای تحویل پاسپورت است. متقاضیان می‌توانند گذرنامه خود را به صورت آنلاین از طریق سامانه ثبت گذرنامه ثبت کنند. با این حال، تأیید هویت در یکی از مراکز پلیس +10 هنوز مورد نیاز است.
• هزینه‌های خاصی در ارتباط با روند درخواست گذرنامه وجود دارد که باید از قبل در اداره پلیس پرداخت شود.
• پس از تکمیل درخواست گذرنامه، یک دوره انتظار برای بررسی و صدور پاسپورت توسط مقامات وجود دارد. به طور معمول، پس از 6 تا 8 روز کاری، گذرنامه متقاضی از طریق پست به آدرس پستی تعیین شده ارسال می‌شود. در برخی موارد، به دلیل تأخیرهای گاه به گاه در استعلام و صدور گذرنامه، ممکن است تکمیل این فرآیند تا 20 روز طول بکشد.

 

شرایط دریافت پاسپورت

پاسپورت‌ها اسناد قانونی هستند که برای تأیید هویت و اطلاعات شخصی افراد برای سفرهای بین المللی استفاده می‌شوند. برای سفر هوایی، زمینی یا آبی به خارج از کشور، داشتن گذرنامه به شرط داشتن شرایط خاص الزامی است. برخی از مهمترین شروط ایرانیان برای اخذ پاسپورت در زیر بیان شده است. شایان ذکر است که اخذ پاسپورت در سناریوهای مختلفی امکان پذیر است. به عنوان مثال، در ایران می‌توان برای پاسپورت افغانستان درخواست داد و لزوماً نباید در افغانستان بود.

• عدم سابقه کیفری اخیر در 2 سال گذشته قبل از درخواست برای پاسپورت.
• متقاضی باید شخصاً جهت ارائه مدارک و ارائه درخواست حضور داشته باشد.
• متقاضی نباید مشمول خدمت سربازی اجباری شود.
• در صورتی که متقاضی بالای 15 سال سن داشته باشد، شناسنامه وی باید دارای عکس باشد.
• متقاضی نباید از نظر قانونی منع خروج از کشور داشته باشد.
• متقاضیان زن متأهل باید از همسر خود اجازه داشته باشند.
• متقاضیان زیر 18 سال باید از پدر یا قیم قانونی خود اجازه بگیرند.
• متقاضی نباید بدهی معوقه به دولت یا مؤسسات وابسته به دولت داشته باشد.
• هدف از خروج متقاضی نباید تهدیدی برای دولت یا امنیت ملی باشد.
• بازنشستگان نظامی باید حداقل 5 سال قبل بازنشسته شده باشند.

در حالی که گذرنامه برای سفرهای بین المللی ضروری است، داشتن گذرنامه  به تنهایی ورود به کشورهای خارجی را تضمین نمی‌کند. در بسیاری از موارد، مسافران به اخذ ویزا سفر برای کشور مقصد خود نیز نیاز دارند. با این حال، برخی کشورها اجازه سفر بدون ویزا را می‌دهند. بنابراین، مسافران باید شرایط خاص ویزا را برای مقصد مورد نظر خود بررسی کنند، زیرا ممکن است لازم باشد فرآیند درخواست ویزا به طور جداگانه از طریق گرفتن وقت سفارت آن کشور تکمیل شود.

از سال 1363، مجموعه‌ای از اقدامات حاکم بر ورود و خروج، تجارت و بازرگانی برای شهروندان اجرا شده است. این اقدامات به افزایش تعداد کشورهای عضو شینگن کمک کرده است که اکنون به 27 کشور رسیده است. توجه به این نکته مهم است که شهروندان کشورهای خارج از حوزه شینگن ممکن است برای بازدید از کشورهای این منطقه تعیین شده نیاز به دریافت ویزای توریستی شینگن داشته باشند.

 

 

نحوه تمدید پاسپورت

همانطور که گفته شد، افراد مقیم کشورهای مختلف در صورت داشتن شرایط تمدید گذرنامه قبل از تاریخ انقضا باید به یکی از ادارات پلیس +10 تعیین شده مراجعه کنند.

خانم‌های متاهلی که قصد تمدید یا اخذ گذرنامه برای سفر به خارج از کشور را دارند، قبل از هرگونه اقدام جهت تمدید یا اخذ گذرنامه، مراجعه به دفتر اسناد رسمی به همراه همسرانشان الزامی است. آن‌ها باید برای خروج از کشور مجوز بگیرند. همچنین خانم‌هایی که همسرشان فوت کرده‌اند باید شناسنامه و گواهی فوت همسر خود را جهت تمدید گذرنامه به یکی از دفاتر پلیس +10 تحویل دهند.

ذکر این نکته ضروری است که زنان مقیم خارج از کشور که همسرانشان تابعیت ایرانی ندارند، برای تمدید گذرنامه نیازی به اجازه همسر خود ندارند. ضمناً افرادی که طلاق گرفته‌اند باید گواهی طلاق و شناسنامه خود را ارائه دهند. همچنین دانشجویان خارجی هنگام تعویض گذرنامه دانشجویی خود ملزم به ارائه مدارک زیر به سفارت یا کنسولگری ایران هستند:

• اصل ریز نمرات از ابتدای تحصیل.
• فرم درخواست دانشجویان خارجی با مهر دانشگاه.
• سندی که وضعیت نظام وظیفه آنها را مشخص می‌کند.
• تکمیل فرم‌های مربوطه.

 

مراحل اخذ ویزا

در مرحله اولیه باید نوع ویزا و کشور مقصد را مشخص کنید. در مرحله دوم باید مدارک لازم را جمع آوری کرده و به سفارت تحویل دهید. پس از ارائه مدارک، تنها چیزی که باقی می‌ماند گرفتن وقت سفارت و پیگیری است. شما می‌توانید این فرآیند را به صورت مستقیم یا غیرمستقیم با درخواست ویزا خود یا از طریق یک واسطه انجام دهید. اولین روش برای درخواست ویزا مراجعه حضوری به سفارت است. در این رویکرد شما به سفارت کشور مقصد خود مراجعه کرده و پس از ارائه مدارک مورد نیاز مراحل درخواست را دنبال می‌کنید. طبیعتاً این روش می‌تواند زمان بر باشد.

یک راه جایگزین برای درخواست ویزا از طریق آژانس‌ها و مراکز ویزا است. یکی از مزایای این روش صرفه جویی در زمان است. در این رویکرد تنها کاری که باید انجام دهید این است که مدارک خود را به آژانس مربوطه، به عنوان مثال راتاتراول، ارسال کنید. مزیت این روش این است که دیگر نیازی به نظارت مستقیم بر روند درخواست ندارید.

 

کلام آخر

سند اولیه لازم برای سفرهای بین المللی گذرنامه است. این سند برای همه افراد صادر می‌شود و به عنوان مدرک ایرانی بودن شما عمل می‌کند. مرحله مهم در اخذ پاسپورت، تهیه مدارک مورد نیاز است که در این مقاله به تفصیل شرح داده شده است. پس از آن، مراجعه به یکی از 10 دفاتر پلیس +10 و ثبت درخواست خود است که شامل کارهایی مانند تکمیل فرم‌های مربوطه، انگشت نگاری و پرداخت هزینه‌های لازم خواهد بود. در صورت عدم وجود مشکل در صدور پاسپورت، این سند حداکثر ظرف مدت 20 روز از طریق پست برای شما ارسال می‌شود.

 

 

مقالات مرتبط: 

چگونه با کد ملی خود استعلام پاسپورت بگیریم؟